El Portal de Investigadoras e Investigadores de la VRIIC centraliza el registro y la gestión de proyectos, permitiendo realizar diversos trámites como convenio de honorarios, fondos por rendir, compra de pasajes, pago de viáticos, reembolso de publicaciones, entre otros, asegurando la trazabilidad desde la solicitud y aprobación hasta el control y consolidación de los recursos. A ello se suma una nueva Plataforma de Postulación a Proyectos, que facilita los procesos de postulación a concursos DICYT y mejora la gestión de las etapas de evaluación y adjudicación.
Con el objetivo de facilitar la gestión de proyectos de investigación, innovación y creación, la Universidad de Santiago de Chile implementó el Portal de Investigadores e Investigadoras, una plataforma que centraliza en un solo sistema digital la información relevante de los proyectos institucionales, tanto en ejecución como finalizados.
Desarrollado por la Dirección Estratégica Informática (DEI) de Prorrectoría, el portal permite a las y los investigadores acceder a una vista integrada de sus proyectos, incluyendo el estado financiero, los movimientos de gastos y las principales tramitaciones administrativas.
La Plataforma incorpora un panel de control con métricas, donde es posible visualizar indicadores clave de cada proyecto y revisar su avance financiero y gestión administrativa. Entre sus funcionalidades destaca el acceso a los movimientos financieros, permitiendo revisar gastos solicitados, comprometidos y ejecutados, junto con herramientas de análisis y estadísticas que muestran el comportamiento presupuestario de los proyectos mediante estadísticas e indicadores.
El vicerrector de Investigación, Innovación y Creación, Dr. Pablo Donoso García, destacó que la herramienta fortalece la gestión institucional de la investigación: “Contar con un sistema que integre la información financiera y la gestión de procedimientos administrativos para la ejecución de los proyectos, permite incrementar la eficiencia en la gestión de la investigación a través de la digitalización y trazabilidad de nuestros procesos. Este desarrollo unifica los procedimientos de gestión que antes estaban distribuidos en distintos sistemas informáticos y el correo electrónico, permitiendo una estandarización y normalización administrativa. El portal permite que las y los investigadores puedan acceder en un solo lugar a la información clave de sus proyectos y realizar distintos tipos de solicitudes en línea, que hasta hoy eran gestionados a través de formularios editables vía email”.
Asimismo, los nuevos concursos DICYT serán gestionados a través de una nueva plataforma de postulación de proyectos de investigación, similar a la de ANID, desarrollada por la DEI. Esta plataforma presenta un diseño que facilita a las y los investigadores los procesos de postulación a fondos de la VRIIC y permite una mejor gestión de las etapas de evaluación y adjudicación de proyectos.
Tanto el Portal del Investigador e Investigadora como la Plataforma de Postulación a proyectos DICYT forman parte del proceso de modernización de los sistemas institucionales impulsado por la Vicerrectoría, orientado a fortalecer la gestión mediante tecnología digital y a apoyar las funciones misionales de la institución. Actualmente, la fase de pruebas piloto y de marcha blanca de ambas plataformas se encuentra finalizada; por lo tanto, de forma gradual se irán incorporando las investigadoras e investigadores con proyectos vigentes, así como quienes participen en futuros concursos de la VRIIC.
Texto: Redacción
Fotografías: Archivo
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Vicerrectoría de Investigación, Desarrollo e Innovación